Datenschutzerklärung für Bewerbungen

– Die deutsche Fassung ist bindend. Die englische Übersetzung dient lediglich zu Informationszwecken –

Datenschutzerklärung für Bewerbungen bei der Dr. Becker Bauträger GmbH

1. Verantwortliche Stelle

Dr. Becker Bauträger GmbH

An der Tongrube 2

40789 Monheim am Rhein

E-Mail: info@dbbt.de

Telefon: +49 2173 297 46 – 00

2. Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens erhalten und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Dies umfasst die Prüfung Ihrer Unterlagen, die Kommunikation mit Ihnen sowie die Entscheidung über eine mögliche Einstellung. Eine darüberhinausgehende Nutzung Ihrer Daten erfolgt nicht.

3. Kategorien der verarbeiteten Daten

In der Regel werden nachstehende Daten verarbeitet:

Persönliche Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)

Sonstige personenbezogene Daten die sich aus den eingereichten Unterlagen erbeben Bewerbungsunterlagen (Alter, berufliche Laufbahn, Bildungsabschluss, ggfls. Gehalt etc.)

Kommunikationsdaten (E-Mail-Korrespondenz und Telefonvermerke)

Sollten Sie uns darüber hinaus weitere Daten anlässlich Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, werden auch diese Daten verarbeitet.

4. Quelle der Daten

Die Daten werden direkt bei Ihnen erhoben, da Sie uns die Bewerbungsunterlagen und Informationen übermitteln. Teilweise nutzen wir Online-Dienstleister, die für uns die Stellenausschreibung im Internet veröffentlichen. Bewerben Sie sich über eine dieser Plattform wie Indeed oder LinkedIn, erhalten wir über diese Dienstleister die personenbezogenen Daten von Ihnen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und – abhängig des Abschlusses des Bewerbungsverfahrens – für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG).

6. Empfänger von Daten

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der Dr. Becker Bauträger GmbH an die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Mitarbeiter weitergegeben. Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

7. Dauer der Speicherung

Bei erfolgreicher Einstellung speichern wir Ihre Daten mindestens für die Dauer des Beschäftigtenverhältnisses und ggfls. bis zu drei Jahre darüber hinaus. Sollte es nach Abschluss eines Bewerbungsverfahren zu keinem Beschäftigtenverhältnis kommen, löschen wir Ihre Daten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Rahmen des Bewerbungsverfahrens statt. Jede Entscheidung wird individuell und durch unsere Mitarbeiter getroffen.

9. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht,

gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine etwaig erteilte Einwilligung zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf einer etwaigen Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden darf;

gem. Art. 15 DSGVO Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten, sofern diese nicht beim Verantwortlichen erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

gem. Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gem. Art. 17 DSGVO die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

gem. Art. 20 DSGVO die personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

gem. Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

10. Widerspruchsrecht

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung des Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail an [info@dbbt.de]

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf

– German version prevails. English translation for information purposes only –

1. Responsible party

Dr. Becker Bauträger GmbH

An der Tongrube 2

40789 Monheim am Rhein

E-Mail: info@dbbt.de

Telefon: +49 2173 297 46 – 00

2. Purpose of data processing

As part of the application process, we receive and process personal data from you. This data is processed exclusively for the purpose of carrying out the application process. This includes reviewing your documents, communicating with you, and deciding on a possible appointment. Your data will not be used for any other purpose.

3. Categories of processed data

The following data is generally processed:

Personal master data (name, address, contact details)

Other personal data contained in the submitted application documents (age, professional career, educational qualifications, salary, if applicable, etc.)

Communication data (email correspondence and telephone notes)

If you provide us with additional data in connection with your application, this data will also be processed.

4. Source of data

The data is collected directly from you when you submit your application documents and information to us. In some cases, we use online service providers who publish job advertisements on the Internet on our behalf. If you apply via one of these platforms, such as Indeed or LinkedIn, we receive your personal data from these service providers.

5. Legal basis for processing

Data processing is carried out for the purpose of implementing pre-contractual measures (Art. 6 (1) (b) GDPR) and—depending on the outcome of the application process—for the purpose of implementing the employment relationship (Art. 88 GDPR in conjunction with § 26 BDSG).

6. Recipient of data

Your data will only be shared within Dr. Becker Bauträger GmbH with the employees responsible for the application process. It will not be shared with external third parties unless we are legally obliged to do so.

7. Duration of storage

If you are successfully hired, we will store your data for at least the duration of your employment and, if necessary, for up to three years thereafter. If no employment relationship is established after completion of the application process, we will delete your data six months after completion of the application process.

8. Automated decision-making

There is no automated decision-making or profiling as part of the application process. Every decision is made individually and by our employees.

9. Rights of data subjects

You have the right to

withdraw your consent at any time, in accordance with Article 7 (3) GDPR. In consequence, any data processing based on such consent, will not be permitted in the future.

obtain access to personal data concerning you which is being processed, in accordance with Article 15 GDPR In particular, you have the right to obtain information on the purposes of the processing, the categories of personal data concerned, the categories of recipient to whom the personal data have been or will be disclosed, the envisaged period for which the personal data will be stored, the existence of the right to request from the controller rectification or erasure or restriction of processing or to object to such processing, the right to lodge a complaint, any available information as to the source of the data, where the personal data are not collected from the controller, the existence of automated decision-making, including profiling and, in those cases, meaningful information on the relevant details;

obtain from the controller without undue delay the rectification of stored inaccurate personal data, in accordance with Article 16 GDPR;

obtain from the controller the erasure of stored personal data without undue delay and the controller shall have the obligation to erase personal data without undue delay unless to the extent that processing is necessary for exercising the right of freedom of expression and information, for compliance with a legal obligation, for reasons of public interest, or for the establishment, exercise or defence of legal claims, in accordance with Article 17 GDPR;

obtain from the controller restriction of processing insofar as the accuracy of the personal data is contested by you, the processing is unlawful and the you

oppose the erasure of the personal data and the controller no longer needs the personal data, but they are required by you for the establishment, exercise or defence of legal claims or you have objected to processing pursuant to Article 21(1), in accordance with Article 18 GDPR;

receive the personal data , which you have provided, in a structured, commonly used and machine-readable format and to transmit those data to another controller, in accordance with Article 20 GDPR, and

lodge a complaint with a supervisory authority, in accordance with Article 77u GDPR. In principle, you may lodge the complaint with the supervisory authority of your usual residence or your workplace or our company headquarters.

10. Right to object

If personal data is processed on the grounds of legitimate interests pursuant to Article 6 (1) sentence 1 et seq. GDPR, you have the right, pursuant to Article 21 GDPR, to object to processing of your personal data, on grounds relating to your particular situation. If you object, your personal data will no longer be processed unless the controller demonstrates compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or for the establishment, exercise or defence of legal claims.

For exercising your right to object, an email to [info@dbbt.de] suffices.

11. Right to appeal

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates the GDPR.

The supervisory authority responsible for us is: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf